ALV en Master Council 3 maart 2013
De afgelopen ALV kan gekenmerkt worden als constructief en gezellig. Tijdens de vergadering werd nogmaals duidelijk dat I.T.F. Nederland nog steeds hard werkt aan verdere professionalisering van de organisatie.
Naast de gebruikelijke formaliteiten gaf Sabum Robert Boer een toelichting op het eerder gepresenteerde beleidsplan. Vooral het feit dat inmiddels veel vrijwilligers zich inzetten voor I.T.F. Nederland toont aan dat de doelstelling om meer betrokkenheid te creëren voor een deel al geslaagd genoemd kan worden. Ook was er taart omdat we als organisatie wat te vieren hebben. Zo bestaan we al 25 jaar, groeit het ledenaantal nog steeds en zijn we een financieel gezonde organisatie. Kortom, hier kunnen we trots op zijn.
Een andere belangrijke stap op weg naar verdere professionalisering was het voorstel om per 1 januari 2014 een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen voor alle plaquehouders. Onze juridisch adviseur Jan Douwes kwam met duidelijke voorbeelden en argumenten waarom een VOG van groot belang is. Mede hierdoor werd het voorstel unaniem aangenomen door alle aanwezige leden.
Ook werden er twee presentaties gegeven. Aris Houwing, tevens ontwerper van onze huisstijl, gaf een bondige presentatie over de kwaliteit en waarde van I.T.F. Nederland als merk (gekoppeld aan ons logo) en de betekenis hiervan voor de schoolhouders. Door duidelijk te laten zien wat de waarde is van een eenduidig uitgedragen logo, bv. altijd op dezelfde plek geplaatst op de website van schoolhouders, nooit de kleur aanpassen et cetera, maakte Aris op eenvoudige wijze inzichtelijk wat het I.T.F. Nederland logo voor een schoolhouder kan betekenen. Daarnaast liet hij de mogelijkheden zien die er zijn om Multi User websites voor schoolhouders te ontwikkelen.
De andere presentatie werd gegeven door Jeroen Meijer, ICT specialist. Al geruime tijd is hij samen met het bestuur bezig om een online systeem te ontwikkelen waarmee de ledenadministratie van I.T.F. Nederland bijgehouden kan worden. Hierdoor zal de ledenadministratie een stuk minder werk hebben en krijgen schoolhouders veel meer inzicht en mogelijkheden tot hun beschikking. Iedere schoolhouder kan op korte termijn (streefdatum is 1 april 2013) inloggen om zo o.a. aanmeldingen, mutaties en graduaties in te voeren. Ook het contant innen van restcontributie behoort dan tot het verleden. Daarnaast zijn er veel opties om het systeem in de toekomst verder uit te breiden. De verschillende ideeën die werden geopperd zullen worden meegenomen door het bestuur.
Boosabum Marko van de Braak besprak vervolgens het door hem opgestelde stappenplan met betrekking tot de aanvraag van Danexamens. Op deze manier zal het aanvragen van certificaten in de toekomst sneller verlopen.
De I.T.F. is een tijdje geleden een samenwerking aangegaan met het WADA. Het is de bedoeling dat elke land zijn eigen dopingofficier krijgt. Tijdens de rondvraag heeft Frank Grefkens zich hiervoor aangemeld voor I.T.F. Nederland.
Aansluitend werd de vergadering gesloten door Sahyun James Tjin-A-Ton.
Na de ALV kwamen de masters van I.T.F. Nederland bijeen. Helaas kon alleen Sahyun Willy van de Mortel niet aanwezig zijn. De Master Council is opgericht om het bestuur te adviseren in allerlei zaken. Op deze manier zullen de Masters binnen onze bond worden gewaardeerd en geëerd. Ook zal hun enorme kennis en ervaring worden gebruikt voor onze organisatie. Als Masters hebben ze niet alleen veel bereikt binnen Taekwon-Do, maar ze zijn ook nog erg betrokken. Een voorbeeld voor ons allen. De opgerichte Master Council is uniek binnen I.T.F. Taekwon-Do en daar zijn we als I.T.F. Nederland trots op!
