Bestuursverkiezingen ITF Nederland
Beste leden,
gezien het feit dat het bestuur momenteel uit te weinig personen bestaat is het huidige bestuur genoodzaakt om een bestuursvergadering uit te schrijven tijdens een extra ingelaste ALV welke zal plaatsvinen op zaterdagmiddag 15 oktober in Nieuwegein.
Elk lid binnen ITF Nederland kan zich beschikbaar stellen voor de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester of algemeen bestuurslid.
Geinteresseerden kunnen zich kenbaar maken middels een mail te sturen aan info@itf-nederland.nl.
Uiterlijke aanmelddatum om je beschikbaar te stellen als bestuurslid is vrijdag 30 september aan staande.
U ontvangt daarna de gegevens omtrent de extra ALV waar deze plaats vind.
Hieronder treft u een taakomschrijving van diverse functies binnen ITF Nederland.
Mocht u naar aanleiding van onderstaande nog vragen hebben kunt u deze stellen aan info@itf-nederland.nl en er zal dan contact met u worden opgenomen (niet vergeten een telefoonnummer te vermelden).
Voorzitter:
• Aanspreekpunt van het bestuur.
• Geeft dagelijkse leiding aan de vereniging.
• Coördinatie van bestuurstaken.
• Het zorgdragen van een goede interne communicatie.
• het opstellen, implementeren en controleren van het algemeen beleidsplan.
• Representatie van de vereniging door onderhouden van contacten bij o.a. AETF, ITF, andere bonden/verenigingen, pers, officiële organisaties, etc.
• Verantwoordelijk voor Internationale zaken.
• In overleg met de secretaris de agenda opstellen voor de bestuur- en ledenvergaderingen.
• Het leiden van bestuur- en ledenvergaderingen.
• Het bewaken van de naleving van bestuursbesluiten.
• Het volgen van externe ontwikkelingen en deze zo nodig afstemmen op de organisatie.
Secretaris:
• In overleg met de voorzitter de agenda opstellen voor de bestuur- en ledenvergaderingen.
• Notuleren van de bestuur- en ledenvergaderingen.
• In overleg met betrokkenen het jaarverslag van de vereniging opstellen.
• Distribueren van de inkomende en verzorgen van de uitgaande post.
• Zorg dragen voor een juiste archivering.
• Beheren van het archief.
• Onderhoud website.
• Informatie doorspelen van I.T.F. en A.E.T.F. naar de organisaties
• Informatie doorspelen van I.T.F. Nederland vanuit de commissies naar de organisaties.
• Jaarplanning maken.
• het toezicht houden op naleving statuten en huishoudelijk regle¬ment
Penningmeester:
• Beheren van de geldmiddelen.
• Verzorgen van de administratie van de inkomsten en uitgaven.
• Het doen van betalingen namens de vereniging.
• Verzorgen van de jaarstukken in samenwerking met secretaris.
• Opstellen van een ontwerpbegroting en deze voorleggen aan het bestuur en de Algemene Ledenvergadering.
• Begeleiden/beheren van de financiën van de commissies.
• Controleren declaraties en uitbetalen.
• Budgetten vaststellen voor commissies en deze voorleggen aan het bestuur.
Algemeen bestuurslid:
• Ondersteunende taken binnen het bestuur met betrekking tot toegewezen werkgebied (bv. sponsoring, jeugd, etc.)
• Aanwezig zijn tijdens bestuursvergaderingen (op locatie of via PC).
• Aanwezig zijn tijdens de ALV.
• Uitvoeren van taken die terloops door het bestuur worden besloten.
