Vacature Wedstrijdorganisatiecommissie (WOC)
Per 1 oktober 2023 is I.T.F. Nederland op zoek naar een nieuwe Wedstrijdorganisatiecommissie (WOC). We zijn op zoek naar 2 à 3 leden. Dus draag jij graag achter de schermen je steentje bij aan de evenementen van onze organisatie? Houd je altijd het overzicht en werk je graag samen? Dan is dit een mooie kans om je talent in te zetten!
Commissie
I.T.F. Nederland is een organisatie die volledig draait op vrijwilligers. Om evenementen zoals wedstrijden, nationale (selectie)trainingen en cursussen mogelijk te maken, is een goede WOC onmisbaar. De WOC houdt overzicht over de inventaris van I.T.F. Nederland voor wat betreft het wedstrijdmateriaal, zorgt dat de juiste materialen op het juiste moment op de juiste plek zijn en assisteert bij de organisatie van evenementen. Om dat te kunnen doen, werkt de WOC samen met andere commissies, wedstrijdorganisatoren en het bestuur.
Inhoud functie
Als lid van de WOC wordt je in beginsel aangesteld voor de periode van 2 jaar. Mocht het bevallen, dan is het daarna uiteraard mogelijk om deze periode te verlengen. Als lid van de WOC zorg je ervoor dat de evenementen van I.T.F. Nederland op rolletjes verlopen. Verder is de WOC onder meer verantwoordelijk voor:
- de organisatie van de Nederlandse Kampioenschappen, wat betekent dat je:
- het toernooi in SportData beheert;
- de poules in elkaar zet;
- wijzigingen van deelnemers verwerkt;
- samenwerkt met de WSC en de organiserende school;
- zorgt dat de juiste spullen op de juiste plek zijn;
- zorgt dat de werkzaamheden op de wedstrijddag correct verlopen.
- het beheer van de inventaris en de opslag van ITF NL;
- het het meedenken met organisatoren van evenementen en hen ondersteunen bij de organisatie;
- de begroting en het beleid van de WOC;
- in de toekomst mogelijk het beheren van het SportData systeem en het aanleggen ervan op toernooien.
Per maand ben je ongeveer 10 uur bezig voor I.T.F. Nederland. Uiteraard zullen de voorbereidingen ten tijde van het Nederlans Kampioenschap wat meer tijd in beslag nemen.
Eisen
Wij zijn op zoek naar iemand die:
- goed is in het organiseren van evenementen;
- oplossingsgericht is;
- goed kan samenwerken;
- over goede communicatieve vaardigheden beschikt;
- goed overzicht kan bewaren.
Vergoeding
Commissieleden van I.T.F. Nederland werken op basis van een vrijwilligersvergoeding of onkostenvergoeding. Meer informatie hierover zal tijdens een gesprek nader worden toegelicht.
Interesse?
Heb je interesse om je als vrijwilliger van de WOC in te zetten voor I.T.F. Nederland? Stuur dan een mailtje met een korte sollicitatie/motivatiebrief naar secretariaat@itf-nederland.nl. Reageren kan tot uiterlijk 10 september.
